Кто такой корпоративный секретарь на самом деле?
Корпоративный секретарь – менеджер высшего звена компании, который играет ключевую роль в создании и поддержании стандартов практики корпоративного управления в компании.
По исследованиям NACG, одной из проблем корпоративного управления в Казахстане является тот факт, что в 60% компаний Корпоративный секретарь воспринимается как сотрудник, отвечающий лишь за техническую часть организации заседания общего собрания акционеров или Совета директоров. Более того, по сей день менеджмент не воспринимает высокий статус и роль Корпоративного секретаря, что в результате сказывается на качестве его работы.
Между тем зарубежная корпоративная практика показывает, что Корпоративный секретарь позиционируется как опытный и уважаемый руководящий сотрудник с широким функционалом и повышенной ответственностью, который влияет на финансовое и организационное благополучие компании.
По исследованиям NACG, одной из проблем корпоративного управления в Казахстане является тот факт, что в 60% компаний Корпоративный секретарь воспринимается как сотрудник, отвечающий лишь за техническую часть организации заседания общего собрания акционеров или Совета директоров. Более того, по сей день менеджмент не воспринимает высокий статус и роль Корпоративного секретаря, что в результате сказывается на качестве его работы.
Между тем зарубежная корпоративная практика показывает, что Корпоративный секретарь позиционируется как опытный и уважаемый руководящий сотрудник с широким функционалом и повышенной ответственностью, который влияет на финансовое и организационное благополучие компании.
Требования к Корпоративному секретарю в Республике Казахстан
Это высококвалифицированный специалист, который должен:
1. Иметь высшее или послевузовское образование по соответствующему направлению подготовки кадров.
2. Иметь специальную подготовку по корпоративному управлению
3. Стаж работы по специальности не менее 3 лет, в том числе на должности руководителя не менее 1 года.
Это минимальные требования, которые могут быть расширены Советами директоров в зависимости от отрасли компании, оборотов, объема работы и т.п.
1. Иметь высшее или послевузовское образование по соответствующему направлению подготовки кадров.
2. Иметь специальную подготовку по корпоративному управлению
3. Стаж работы по специальности не менее 3 лет, в том числе на должности руководителя не менее 1 года.
Это минимальные требования, которые могут быть расширены Советами директоров в зависимости от отрасли компании, оборотов, объема работы и т.п.
Чем занимается Корпоративный секретарь?
Основные обязанности корпоративного секретаря:
1. Организация взаимодействия между членами совета директоров и акционерами, правлением компании. Для достижения этих целей могут быть применены такие инструменты как юридическая оценка ситуации, экспертиза документов, организация встреч, переписка, контроль поручений и их исполнения и т.п.
Здесь важно четко понимать принцип разграничения полномочий, когда каждый орган должен работать в пределах своей исключительной компетенции. К примеру, возникают ситуации, когда менеджмент компании старается вовлечь Совет директоров в решение задач операционного характера в то время как Совет директоров отвечает за «стратегический контур» компании. Тогда Корпоративный секретарь должен найти баланс между тем, чтобы Совет директоров мог контролировать деятельность компании, но при этом не был «погружен» в текущие вопросы, которые должен решать менеджмент компании самостоятельно.
2. Содействие в своевременном и качественном принятии корпоративных решений со стороны Совета директоров, акционеров
Корпоративный секретарь выступает в качестве «фильтра» для получения акционерами и Советом директоров полной, качественной и достоверной информации, тем самым снижая их риски ответственности при принятии решений. Например, Корпоративному секретарю необходимо организовать проверку аффилированности, заинтересованности должностных лиц и т.п.
3. Выполнение роли «советника» для членов совета директоров
Здесь роль Корпоративного секретаря сводится к оказанию помощи Председателю Совета директоров, организации обучения членов Советов директоров и привлечению экспертов, введению в должность вновь избранных членов Совета директоров, консультациям по вопросам законодательства, мониторинга происходящих изменений и своевременному информированию о них и т.п. К примеру, о невозможности совмещения должностей в дочерних организациях, либо получения согласия на это через Совет директоров и т.п.
4. Совершенствование корпоративного управления в компании
Корпоративный секретарь выступает в роли основного администратора процессов, происходящих в корпоративном управлении, при этом он обеспечивает соблюдение требований норм действующего законодательства, и иных внутренних документов по вопросам корпоративного управления, защищает деловые интересы, обеспечивает надлежащее корпоративное управление, содействует устойчивому развитию и повышению инвестиционной привлекательности компании. По итогам он готовит отчет о соблюдении принципов и положений Кодекса корпоративного управления. К примеру, несоблюдение основных принципов корпоративного управления ведет к снижению рейтинга компании, низкой оценке деятельности Совета директоров, и как следствие, досрочному прекращению их полномочий.
5. Урегулирование корпоративных конфликтов
Корпоративный секретарь, своего рода, медиатор в разрешении корпоративных конфликтов и конфликтов интересов. Он должен содействовать в принятии решений по их урегулированию. Здесь его роль заключается в своевременном выявлении, информировании Совета директоров обо всех случаях корпоративных конфликтов и конфликтов интересов, содействии в принятии решений по их урегулированию, в реализации и (или) разработке соответствующей политики и принятию мер. В организациях бывают конфликты:
1. Организация взаимодействия между членами совета директоров и акционерами, правлением компании. Для достижения этих целей могут быть применены такие инструменты как юридическая оценка ситуации, экспертиза документов, организация встреч, переписка, контроль поручений и их исполнения и т.п.
Здесь важно четко понимать принцип разграничения полномочий, когда каждый орган должен работать в пределах своей исключительной компетенции. К примеру, возникают ситуации, когда менеджмент компании старается вовлечь Совет директоров в решение задач операционного характера в то время как Совет директоров отвечает за «стратегический контур» компании. Тогда Корпоративный секретарь должен найти баланс между тем, чтобы Совет директоров мог контролировать деятельность компании, но при этом не был «погружен» в текущие вопросы, которые должен решать менеджмент компании самостоятельно.
2. Содействие в своевременном и качественном принятии корпоративных решений со стороны Совета директоров, акционеров
Корпоративный секретарь выступает в качестве «фильтра» для получения акционерами и Советом директоров полной, качественной и достоверной информации, тем самым снижая их риски ответственности при принятии решений. Например, Корпоративному секретарю необходимо организовать проверку аффилированности, заинтересованности должностных лиц и т.п.
3. Выполнение роли «советника» для членов совета директоров
Здесь роль Корпоративного секретаря сводится к оказанию помощи Председателю Совета директоров, организации обучения членов Советов директоров и привлечению экспертов, введению в должность вновь избранных членов Совета директоров, консультациям по вопросам законодательства, мониторинга происходящих изменений и своевременному информированию о них и т.п. К примеру, о невозможности совмещения должностей в дочерних организациях, либо получения согласия на это через Совет директоров и т.п.
4. Совершенствование корпоративного управления в компании
Корпоративный секретарь выступает в роли основного администратора процессов, происходящих в корпоративном управлении, при этом он обеспечивает соблюдение требований норм действующего законодательства, и иных внутренних документов по вопросам корпоративного управления, защищает деловые интересы, обеспечивает надлежащее корпоративное управление, содействует устойчивому развитию и повышению инвестиционной привлекательности компании. По итогам он готовит отчет о соблюдении принципов и положений Кодекса корпоративного управления. К примеру, несоблюдение основных принципов корпоративного управления ведет к снижению рейтинга компании, низкой оценке деятельности Совета директоров, и как следствие, досрочному прекращению их полномочий.
5. Урегулирование корпоративных конфликтов
Корпоративный секретарь, своего рода, медиатор в разрешении корпоративных конфликтов и конфликтов интересов. Он должен содействовать в принятии решений по их урегулированию. Здесь его роль заключается в своевременном выявлении, информировании Совета директоров обо всех случаях корпоративных конфликтов и конфликтов интересов, содействии в принятии решений по их урегулированию, в реализации и (или) разработке соответствующей политики и принятию мер. В организациях бывают конфликты:
- Между Службой внутреннего аудита и Правлением
- Между Правлением и Советом директоров
- Внутри Служб, подотчетных Совету директоров и т.д.
Soft skills для корпоративного секретаря
Для того, чтобы быть эффективным Корпоративным секретарем, необходимо развивать следующие навыки:
1. Организаторские способности. Корпоративный секретарь должен уметь эффективно планировать свою работу и контролировать выполнение поставленных задач, а также координировать работу Совета директоров и управленческой команды.
2. Креативность. Нужно подходить «творчески» к своей работе и предлагать инновационные решения. Например, преобразуйте инструкцию для членов Совета директоров в формат инфографики – такая настольная книга облегчает восприятие информации и помогает им качественно осуществлять свою работу.
3. Вовлеченность в процессы компании. Он должен развиваться и постоянно совершенствоваться, быть в курсе последних изменений в системе корпоративного управления и не только. Кроме того, членство в профессиональных организациях может являться необходимым требованием для квалификации лиц, выполняющих роль Корпоративного секретаря.
4. Медиация. Навык, необходимый для нахождения компромиссов и решения корпоративных конфликтов.
Другие навыки включают в себя: коммуникационные навыки, владение основными языками, сохранение конфиденциальности и работа в режиме многозадачности.
1. Организаторские способности. Корпоративный секретарь должен уметь эффективно планировать свою работу и контролировать выполнение поставленных задач, а также координировать работу Совета директоров и управленческой команды.
2. Креативность. Нужно подходить «творчески» к своей работе и предлагать инновационные решения. Например, преобразуйте инструкцию для членов Совета директоров в формат инфографики – такая настольная книга облегчает восприятие информации и помогает им качественно осуществлять свою работу.
3. Вовлеченность в процессы компании. Он должен развиваться и постоянно совершенствоваться, быть в курсе последних изменений в системе корпоративного управления и не только. Кроме того, членство в профессиональных организациях может являться необходимым требованием для квалификации лиц, выполняющих роль Корпоративного секретаря.
4. Медиация. Навык, необходимый для нахождения компромиссов и решения корпоративных конфликтов.
Другие навыки включают в себя: коммуникационные навыки, владение основными языками, сохранение конфиденциальности и работа в режиме многозадачности.
Где учиться на корпоративного секретаря и как повысить свою квалификацию?
Чтобы быть Корпоративным секретарем формальных знаний законодательства недостаточно. Необходимо уметь их использовать на практике, принимать мотивированные решения в случаях, прямо не отрегулированных корпоративным законодательством.
На момент публикации данной статьи в Казахстане не существует программ бакалавриата или магистратуры по подготовке Корпоративных секретарей с выдачей соответствующего диплома.
Национальная академия корпоративного управления NACG предлагает различные программы профессионального развития Корпоративных секретарей, где раскрываются все ключевые аспекты работы.
На программе вы ознакомитесь:
Преимущества программы:
В результате обучения вы:
Если вы не готовы ждать набора, записывайтесь на индивидуальный формат обучения, в которой мы проанализируем ситуацию в вашей компании подберем темы под ваши запросы. График обучения гибкий: можно даже во внерабочее время или в выходные дни.
Формат обучения: онлайн
Выдаваемый документ: именной сертификат
Подробнее о программе: https://nacg.kz/course-1
Уточнить стоимость программы и получить консультацию можно через координатора программы:
На момент публикации данной статьи в Казахстане не существует программ бакалавриата или магистратуры по подготовке Корпоративных секретарей с выдачей соответствующего диплома.
Национальная академия корпоративного управления NACG предлагает различные программы профессионального развития Корпоративных секретарей, где раскрываются все ключевые аспекты работы.
На программе вы ознакомитесь:
- С ролью и местом Корпоративного секретаря в структуре компании
- Какие навыки и компетенции необходимы для его эффективной работы
- Основными бизнес-процессами в деятельности Корпоративного секретаря
- Изучите систему управления рисками, внутреннего контроля Правилами разработки внутренних нормативных документов
- Особенностями регулирования труда, судебной практикой и т.д.
Преимущества программы:
- Практикоориентированный подход с разбором реальных кейсов / кейсов, основанных на реальной жизни;
- Удобный график занятий;
- Эффективный нетворкинг;
- Доступ к записям занятий на протяжении всего Курса;
- Дополнительная литература;
- Возможность вступить в Бюро Корпоративных секретарей (Bureau for Corporate secretaries) при NACG
- Помимо теоретического материала в программе предусмотрен разбор кейсов и деловая игра.
В результате обучения вы:
- Получите необходимые знания для старта в работе Корпоративным секретарем
- Образцы документов
- Специальную Инструкцию, разработанную практиками для Корпоративных секретарей и дополнительную литературу
- 30-дневное сопровождение на стадии начала вашей карьеры, где мы разбираем ваши вопросы по корпоративному управлению
Если вы не готовы ждать набора, записывайтесь на индивидуальный формат обучения, в которой мы проанализируем ситуацию в вашей компании подберем темы под ваши запросы. График обучения гибкий: можно даже во внерабочее время или в выходные дни.
Формат обучения: онлайн
Выдаваемый документ: именной сертификат
Подробнее о программе: https://nacg.kz/course-1
Уточнить стоимость программы и получить консультацию можно через координатора программы:
- WhatsApp: +7 777 640 99 77
- Почта: info@nacg.kz
